Manajemen Inventory Produk di Odoo

Manajemen stok adalah salah satu proses paling krusial dalam bisnis. Kesalahan sedikit saja bisa berdampak ke penjualan, produksi, hingga laporan keuangan. Odoo menyediakan modul Inventory untuk mengelola stok barang secara real-time dan terintegrasi dengan modul lain.

Dengan Inventory Odoo, setiap pergerakan barang dari pembelian, penjualan, hingga transfer antar gudang tercatat otomatis dalam satu sistem. Modul ini cocok untuk bisnis dengan banyak produk, variasi lokasi, dan kebutuhan kontrol stok yang ketat.

Konsep Dasar Inventory di Odoo

Sebelum menggunakan Inventory Odoo, ada beberapa konsep dasar yang wajib dipahami karena semuanya saling terhubung dalam satu alur.

Istilah penting dalam Inventory Odoo:

• Product: barang atau item yang dikelola stoknya
• Location: lokasi penyimpanan stok (gudang, rak, transit)
• Stock Move: pergerakan barang dari satu lokasi ke lokasi lain
• Operation Type: jenis operasi seperti receipt, delivery, dan internal transfer

Semua aktivitas stok di Odoo pada dasarnya adalah stock move yang tercatat otomatis, bukan input manual.

Alur Pergerakan Stok di Odoo

Pergerakan stok di Odoo mengikuti alur bisnis nyata:

• Barang masuk dari Purchase Order → Receipt
• Barang keluar dari Sales Order → Delivery
• Perpindahan internal antar gudang atau rak
• Penyesuaian stok (inventory adjustment)

Setiap proses tersebut otomatis memengaruhi jumlah stok tanpa perlu input ganda. Inilah yang membuat data stok di Odoo selalu sinkron dengan transaksi bisnis.

Pengaturan Produk dan Stok

Agar stok bisa dikelola dengan benar, produk harus dikonfigurasi dengan tepat.

Langkah umum pengaturan produk:

• Aktifkan modul Inventory
• Set Product Type menjadi Storable Product
• Tentukan Unit of Measure
• Atur kategori produk (product category)
• Tentukan initial stock per location

Jika product type tidak diset sebagai Storable Product, Odoo tidak akan mencatat stoknya. Kesalahan ini cukup sering terjadi pada pengguna baru.

Multi Warehouse dan Multi Location

Salah satu keunggulan Inventory Odoo adalah dukungan multi warehouse dan multi location.

Contohnya:

• Gudang pusat
• Gudang cabang
• Area transit
• Rak khusus atau zona produksi

Setiap lokasi bisa dipantau stoknya secara terpisah, namun tetap terintegrasi dalam satu sistem. Transfer antar gudang pun tercatat otomatis sebagai internal transfer.

Stock Valuation dan Akurasi Nilai Stok

Inventory Odoo tidak hanya mencatat jumlah barang, tetapi juga nilai stok.

Odoo mendukung beberapa metode valuation:

• Manual
• Real-time valuation

Dengan real-time valuation, setiap pergerakan stok langsung berdampak ke laporan akuntansi. Ini sangat penting untuk bisnis yang membutuhkan laporan keuangan yang akurat dan up-to-date.

Reordering Rules dan Minimum Stock

Untuk menghindari kehabisan stok, Odoo menyediakan fitur Reordering Rules.

Fitur ini memungkinkan sistem:

• Menentukan minimum dan maksimum stok
• Memberi notifikasi saat stok menipis
• Membuat draft purchase order otomatis

Dengan reordering rules, proses restock menjadi lebih terencana dan tidak bergantung pada pengecekan manual.

Traceability dengan Lot dan Serial Number

Inventory Odoo juga mendukung traceability menggunakan:

• Lot number
• Serial number

Fitur ini sangat penting untuk:

• Produk makanan dan farmasi
• Elektronik
• Barang dengan garansi

Setiap unit barang bisa dilacak dari supplier hingga ke pelanggan, termasuk riwayat pergerakan dan lokasinya.

Manfaat Inventory Odoo untuk Bisnis

Dengan menggunakan Inventory Odoo, bisnis mendapatkan:

• Data stok real-time
• Minim kesalahan input manual
• Kontrol penuh atas pergerakan barang
• Integrasi langsung dengan Sales, Purchase, dan Accounting
• Sistem yang scalable untuk pertumbuhan bisnis

Manajemen stok tidak lagi bergantung pada spreadsheet terpisah, tetapi berjalan otomatis dalam satu ekosistem ERP.

Modul Inventory Odoo adalah fondasi penting dalam sistem ERP. Dengan konsep product, location, dan stock move yang saling terhubung, Odoo mampu mengelola stok secara rapi, akurat, dan real-time.

Untuk bisnis dengan banyak produk dan lokasi, Inventory Odoo membantu menjaga ketersediaan barang, menekan kesalahan, dan meningkatkan efisiensi operasional. Pemahaman yang baik terhadap modul ini akan sangat menentukan keberhasilan implementasi Odoo secara keseluruhan.